MaxiClinic

Функциональные возможности

Пять модулей одной экосистемы

Пациент, клиника и врач работают в одном диалоге. Ассистент понимает свободную речь — и текст, и голосовые сообщения — и сразу пишет в МИС.

Модуль 1

Умный ресепшн, который не спит

Пациент пишет или отправляет голосовое в MAX или Telegram в любое время суток. Ассистент понимает запрос, помогает выбрать врача — или сразу нескольких — и бронирует слоты в вашей CRM.

Умный ресепшн клиники 24/7

Свободный диалог

Распознаёт живую речь, контекст и опечатки. Цифровые меню не нужны.

Текст и голосовые сообщения

С ботом можно общаться не только текстом, но и голосовыми. Опишите проблему — он предложит оптимальное решение. Как с живым человеком.

Помощь в выборе врача

Если пациент не знает специальность, ассистент разбирает симптомы и предлагает нужного специалиста.

Гибкий подбор времени

Понимает и точные запросы («к Иванову в пятницу после 18:00»), и общие («надо к терапевту скорее»).

Прямая запись в МИС

Слот бронируется сразу в расписании. Накладки и «двойные записи» исключены.

Несколько специалистов за один визит

Если пациент хочет в один день попасть к терапевту и на УЗИ, бот сам выстроит очередь и подберёт филиал, где можно пройти всех врачей подряд — без лишних поездок и ожидания.

Очередь на ресепшене

Повесьте плакат с QR-кодом у стойки и скажите людям в очереди, что записаться можно онлайн. Они сканируют код — бот оформляет запись, стойка разгружается.

Оптимальный маршрут по клинике

Бот смотрит свободные слоты всех нужных специалистов, выстраивает запись по очереди и выбирает филиал, в котором можно пройти всех врачей за один визит. Пациенту не нужно самому сравнивать расписания и филиалы.

QR-код бота MaxiClinic в мессенджере MAX

Плакат с QR у стойки

Повесьте этот код на ресепшене и скажите людям в очереди: записаться можно онлайн. Пока они ждут, бот уже оформляет запись в МИС — без талона и без занятия администратора.

Очередь уходит в телефон

Часть посетителей записывается сама, стойка обслуживает тех, кому правда нужна живая помощь. Утренний наплыв и «просто узнать, есть ли окно» перестают держать очередь.

Модуль 2

Личный AI-секретарь врача

Каждый врач получает свой интерфейс в MAX и Telegram и спрашивает расписание своими словами.

AI-секретарь врача в MAX и Telegram
Примеры запросов врача
ВрачЕсть кто-то в ближайшие два часа?
АссистентДа: 14:20 — Петрова А. С., повторный приём. Следующий слот свободен.
ВрачВо сколько у меня первый пациент завтра?
АссистентЗавтра первый пациент в 09:00 — Сидоров П. И., первичный приём.

Что умеет модуль

Расписание в свободной форме

«Сколько записей на завтра?» — ответ сразу, без входа в МИС.

Мгновенные уведомления

Новая запись, отмена или перенос — врач узнаёт в реальном времени.

Зачем это врачам

Меньше звонков администратору, меньше сюрпризов в начале смены, больше контроля над своим днём — прямо в том мессенджере, которым пользуются каждый день.

Модуль 3

Форс-мажоры и авто-переносы

Врачу достаточно написать: «Отмени и перенеси все записи на завтра после 14:00».

1

Собираем список

Система выгружает контакты всех пациентов на это время.

2

Пишем каждому

Индивидуальное сообщение и предложение удобных слотов.

3

Переносим в МИС

Новое время сразу попадает в расписание, без ручной правки.

4

Отчёт руководителю

Кто согласился, кто ждёт, какие слоты освободились.

Модуль 4

Напоминания, которые сокращают неявки

Пациент получает сообщение за сутки и в день приёма. Ответ занимает одно касание.

Подтверждение визита пациентом

Подтвердил — статус в МИС «Подтверждён»

Администратор видит, кто точно придёт.

Отменил — сразу предлагаем другой день

Освободившийся слот мгновенно доступен следующим пациентам.

Модуль 5 · Новое

Контроль качества и NPS

После приёма ассистент сам связывается с пациентом — данные о визите подтягиваются из МИС.

Сбор отзывов и NPS после приёма

Что спрашиваем

Как прошёл приём, оценка по шкале и короткий комментарий — в дружелюбной форме, без анкеты на три экрана.

Оценка 4–5 · управление репутацией

Ассистент предлагает продублировать отзыв на картах: Яндекс и 2ГИС. Хорошие впечатления не остаются только в переписке.

Оценка 1–3 · отрабатываем сразу

Уточняем детали и мгновенно шлём алерт управляющему или в службу качества — до публичной жалобы.

Все оценки и тексты копятся в системе: рейтинг по каждому врачу, отделению и клинике в целом (NPS / CSI).

В MAX и Telegram

Протестировать

Один ассистент в двух мессенджерах. Напишите или отправьте голосовое — живой диалог и запись к врачам. Можно сразу проверить, как он подбирает время и филиал.